Gestionale completo per Wedding Planner
Una piattaforma unica per seguire ogni matrimonio dal primo contatto al giorno dell’evento, con clienti, fornitori, budget, scadenze e documenti nello stesso posto.
Chi organizza matrimoni lavora su decine di dettagli per ogni evento, spesso su più eventi contemporaneamente: preventivi dei fornitori, acconti versati, prove, tempistiche della giornata, disposizione dei tavoli, richieste degli invitati. Quando queste informazioni vivono su fogli di calcolo diversi, note del telefono e messaggi, il rischio non è solo la confusione: è la scadenza dimenticata. Il gestionale raccoglie tutto in un’unica scheda evento e rende visibile, in ogni momento, cosa è stato fatto e cosa manca.
Cosa comprende
- Scheda evento con dati degli sposi, data, luogo e stato di avanzamento
- Anagrafica fornitori con categorie, listini, contratti e valutazioni
- Timeline della giornata condivisibile con fornitori e collaboratori
- Budget dell’evento: voci previste, spese effettive, scostamenti
- Preventivi e contratti generati dai dati della scheda evento
- Gestione acconti, saldi e scadenze di pagamento
- Checklist per fase con attività assegnate e promemoria automatici
- Gestione invitati: elenco, conferme, intolleranze alimentari
- Disposizione dei tavoli con controllo dei posti disponibili
- Archivio documenti per evento: contratti, permessi, planimetrie
- Area riservata per gli sposi con avanzamento e documenti condivisi
- Calendario unico di tutti gli eventi, con sovrapposizioni evidenziate
- Report per evento e riepilogo della stagione
